Informativa sulla privacy dei dati

Lo scopo della presente Informativa sulla privacy è quello di informare gli utenti sui dati personali che raccogliamo e trattiamo in relazione al nostro sito web e ad altri servizi, nonché sulle modalità, i luoghi e le finalità di tale trattamento. L'Informativa sulla privacy fornisce inoltre informazioni sui diritti delle persone i cui dati trattiamo.
La presente Informativa sulla privacy è conforme alla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell'Unione Europea (UE). Tuttavia, l'applicazione di queste leggi dipende da ogni singolo caso. La Commissione Europea riconosce che la legislazione svizzera in materia di protezione dei dati fornisce un livello di protezione adeguato. La presente Informativa sulla privacy non è necessariamente una descrizione completa del nostro trattamento dei dati. Per servizi specifici o aggiuntivi, possono essere applicate informative sulla privacy speciali, supplementari o ulteriori, nonché altri documenti legali come i termini di utilizzo o i requisiti di partecipazione.

1. Indirizzi di contatto

Titolare del trattamento dei dati personali:

Direzione svizzera 3RCC
c/o Università di Berna
Hochschulstrasse 6
CH-3012 Berna

E-mail: info@swiss3rcc.org

2. Trattamento dei dati personali

2.1 Quadro giuridico

Trattiamo i dati personali in conformità con la legge svizzera sulla protezione dei dati e in particolare con la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e l' Ordinanza sulla protezione dei dati (OPD) e il GDPR.

Nei casi in cui si applica il GDPR, trattiamo i dati personali in conformità con almeno uno dei seguenti principi giuridici:

Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR per il trattamento dei dati personali con il consenso dell'interessato.
Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR per il trattamento necessario dei dati personali al fine di eseguire un contratto con l'interessato e di adottare misure precontrattuali.
Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR per il trattamento necessario dei dati personali al fine di adempiere agli obblighi legali che potremmo avere in relazione alle leggi applicabili dell'Unione Europea o della Confederazione Svizzera.
Articolo 6, paragrafo 1, lettera d) del GDPR per il trattamento dei dati personali necessario per salvaguardare gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica.
Articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del GDPR per il trattamento necessario dei dati personali al fine di svolgere compiti di interesse pubblico.
Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR per il trattamento necessario dei dati personali al fine di tutelare i nostri interessi legittimi o quelli di terzi nei casi in cui le libertà fondamentali e i diritti e gli interessi fondamentali delle persone interessate non prevalgano. Gli interessi legittimi sono, in particolare, il nostro interesse a fornire e, se necessario, pubblicizzare i nostri servizi in modo sostenibile, sicuro, affidabile e in un formato di facile utilizzo; la sicurezza delle informazioni e la protezione contro l'uso improprio e non autorizzato; l'affermazione dei nostri diritti legali; e il rispetto della legge svizzera.

2.2 Natura, ambito di applicazione e finalità

In questo contesto, trattiamo in particolare i dati che gli interessati ci inviano spontaneamente, ad esempio tramite posta ordinaria, e-mail, moduli di contatto, social media, telefono o in risposta a un invito a presentare proposte. Possiamo memorizzare tali dati, ad esempio, in una rubrica o in un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) o utilizzando strumenti simili. Se trasmettete dati personali relativi a terzi, siete tenuti a garantire che tali dati siano protetti e corretti.

Se ci fornite dati personali di altre persone (ad esempio familiari, colleghi di lavoro), assicuratevi che tali persone siano a conoscenza della presente Informativa sulla privacy e forniteci i loro dati solo se siete autorizzati a farlo e se tali dati personali sono corretti.

Tali dati personali possono rientrare, in particolare, nelle categorie dei dati di inventario, dei dati di registrazione, dei dati di contatto e di comunicazione (in particolare indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono), dei dati relativi al browser e alle apparecchiature, dei dati relativi ai contenuti, dei metadati o dei dati periferici, nonché dei dati di utilizzo, dei dati di localizzazione e dei dati contrattuali e di pagamento.

Trattiamo i dati personali necessari per fornire i nostri servizi in modo sostenibile, sicuro, affidabile e in un formato di facile utilizzo. Utilizziamo i dati raccolti principalmente per concludere ed elaborare comunicazioni e contratti con i nostri clienti, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali nazionali ed esteri. Inoltre, in linea con la legge applicabile e ove opportuno, potremmo trattare i dati personali e i dati personali di terzi per i seguenti scopi, che sono nel nostro legittimo interesse (o, a seconda dei casi, in quello di terzi), quali:

fornire e sviluppare i nostri prodotti, servizi e siti web, app e altre piattaforme su cui siamo attivi;
pubblicità e marketing (compresa l'organizzazione di eventi), a condizione che non vi siate opposti all'utilizzo dei vostri dati per questo scopo (se fate parte della nostra clientela e ricevete la nostra pubblicità, potete opporvi in qualsiasi momento e vi inseriremo in una lista nera per impedire l'invio di ulteriori comunicazioni pubblicitarie);
garantire il funzionamento dei nostri servizi, compresi quelli informatici, i nostri siti web, le app e altre applicazioni.

In linea di principio, otteniamo sempre il consenso delle persone interessate, a meno che il trattamento non sia consentito per altri motivi legali, ad esempio a causa di requisiti legali per onorare un contratto stipulato con la persona interessata e allo scopo di adottare le corrispondenti misure precontrattuali; per proteggere i nostri interessi legittimi prevalenti; perché il trattamento dei dati è ovvio nelle circostanze date; o dopo che la persona interessata è stata informata in anticipo.

Se le persone interessate ci hanno fornito il loro consenso al trattamento dei propri dati personali per determinati scopi (ad esempio al momento della registrazione al nostro portale web), tratteremo i dati personali nell'ambito e sulla base di tale consenso, a meno che non disponiamo di un'altra base giuridica, qualora ne fosse necessaria una. Il consenso fornito può essere revocato in qualsiasi momento, ma ciò non influisce sui dati trattati prima della revoca.

Inoltre, trattiamo i dati personali che riceviamo da terzi, otteniamo da fonti accessibili al pubblico o raccogliamo nell'ambito dello svolgimento delle nostre attività, nella misura in cui tale trattamento sia consentito dalla legge. Oltre ai dati che ci vengono forniti direttamente dagli interessati, le categorie di dati che riceviamo da terzi sugli interessati possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, informazioni relative al loro ruolo e alle loro attività professionali, informazioni su di loro contenute nella corrispondenza e nelle discussioni con terzi, informazioni provenienti da altri partner commerciali allo scopo di ordinare o fornire servizi a loro o da loro (ad esempio, pagamenti effettuati, prenotazioni precedenti), informazioni su di loro trovate nei media o su Internet (nella misura indicata nel caso specifico), il loro indirizzo (per scopi di marketing), dati relativi al loro utilizzo dei nostri siti web (ad esempio, indirizzo IP, indirizzo MAC del loro smartphone o computer, informazioni relative al loro dispositivo e alle impostazioni, cookie, data e ora della loro visita, siti e contenuti recuperati, applicazioni utilizzate, sito web di provenienza, dati di localizzazione).

Trattiamo e conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e al rispetto degli obblighi legali o di altri scopi perseguiti con il trattamento. I dati personali possono essere conservati per il periodo durante il quale è possibile far valere diritti nei confronti della nostra azienda o nella misura in cui siamo altrimenti obbligati per legge a farlo o se interessi commerciali legittimi richiedono un'ulteriore conservazione (ad esempio, a fini di prova e documentazione). Non appena i dati personali non sono più necessari per le finalità sopra indicate, vengono cancellati o resi anonimi, nella misura del possibile. In generale, per i dati operativi (ad es. i log di sistema) si applicano periodi di conservazione più brevi, non superiori a dodici mesi.

Nell'ambito del nostro rapporto commerciale, l'utente è tenuto a fornirci tutti i dati personali necessari per la conclusione e l'esecuzione di un rapporto commerciale e l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali (di norma non sussiste alcun obbligo legale di fornirci tali dati). Senza queste informazioni, di norma non saremo in grado di comunicare, stipulare o eseguire un contratto con l'utente (o con l'entità o la persona che rappresenta). Inoltre, il sito web non può essere utilizzato se non vengono divulgate determinate informazioni per consentire il traffico di dati (ad esempio l'indirizzo IP).

I dati personali contenuti nelle candidature di lavoro vengono trattati solo nella misura necessaria a valutare l'idoneità di una persona all'assunzione o in vista di un eventuale contratto di lavoro successivo. I dati personali necessari per lo svolgimento di una procedura di candidatura derivano dai dati richiesti o forniti, ad esempio nell'ambito di una descrizione del lavoro. I candidati hanno la possibilità di trasmettere ulteriori dati relativi alla loro candidatura.

2.3 Trattamento dei dati personali da parte di terzi, anche all'estero

I dati personali possono essere trattati da terzi o trattati insieme a terzi o con il loro aiuto, oppure trasmessi a terzi. Tali terzi sono, in particolare, fornitori di cui utilizziamo i servizi e partner contrattuali, inclusi clienti, ad esempio organizzatori di eventi e ospiti. Garantiamo un livello adeguato di protezione dei dati messi a disposizione di tali terzi.

Tali terze parti hanno in linea di principio sede in Svizzera o nello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, possono anche avere sede in qualsiasi altro paese del mondo, a condizione che le loro leggi sulla protezione dei dati siano conformi alla valutazione del Inoltre,e, laddove si applichi il GDPR, secondo la valutazione della Commissione europea garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati, o se un livello adeguato di protezione dei dati è garantito per altri motivi, ad esempio sulla base di un accordo contrattuale corrispondente, in particolare sulla base di clausole contrattuali standardo di una certificazione corrispondente. In casi eccezionali, tale terza parte può avere sede in un paese che non offre un livello adeguato di protezione dei dati, a condizione che siano soddisfatti i corrispondenti requisiti legali in materia di protezione dei dati, ad esempio l'ottenimento del consenso espresso della persona interessata.

2.4 Newsletter

Se ti iscrivi alla nostra newsletter, riceverai un'e-mail contenente un collegamento ipertestuale subito dopo la registrazione. Cliccando su tale collegamento confermi la tua iscrizione (processo di doppia conferma). Se non clicchi sul collegamento, cancelleremo il tuo indirizzo e-mail dalla nostra lista temporanea e non verrà effettuata alcuna iscrizione.

Confermando l'iscrizione, ci autorizzi a salvare il tuo indirizzo e-mail, compresa la data e l'ora di registrazione, il tuo indirizzo IP e le newsletter selezionate. Utilizziamo il tuo indirizzo e-mail e i tuoi dati personali esclusivamente per gestire e inviare la newsletter selezionata con la periodicità scelta.

Le nostre newsletter possono contenere contatori visibili o nascosti, annunci pubblicitari di terzi o link a siti web esterni che non sono direttamente collegati al contenuto della newsletter.

Ogni newsletter contiene un riferimento su come annullare l'iscrizione alla newsletter.

2.5 Modulo di contatto

Se compili un modulo di contatto, ci invii un'e-mail o un altro tipo di messaggio elettronico, i tuoi dati saranno utilizzati esclusivamente per elaborare la tua richiesta e per eventuali ulteriori domande che potresti avere.

Cancelleremo i tuoi dati personali dopo aver completato la tua richiesta.

2.6 Portale web

Se ti iscrivi al nostro portale eventi, subito dopo la registrazione riceverai un'e-mail contenente un collegamento ipertestuale. Cliccando su tale collegamento confermerai la tua iscrizione (procedura di doppia conferma). Se non clicchi sul collegamento, cancelleremo il tuo indirizzo e-mail dalla nostra lista temporanea e non verrà effettuata alcuna iscrizione.

Confermando l'iscrizione, ci autorizzi a salvare il tuo indirizzo e-mail, le tue informazioni di contatto, compresa la data e l'ora di registrazione, il tuo indirizzo IP e gli eventi selezionati. Utilizziamo il tuo indirizzo e-mail e i tuoi dati personali esclusivamente per gestire i nostri eventi.

Puoi cancellare il tuo account nelle impostazioni dopo aver effettuato l'accesso.

3. Diritti delle persone interessate

Le persone interessate di cui trattiamo i dati personali godono di diritti specifici ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati. Tra questi figurano il diritto all'informazione e il diritto alla rettifica, alla cancellazione o al blocco dei dati trattati.

Le persone interessate i cui dati trattiamo possono – se e nella misura in cui si applica il GDPR – richiedere la conferma del trattamento dei loro dati personali e, in caso affermativo, richiedere informazioni sul trattamento dei loro dati personali, limitare il trattamento dei loro dati personali, far valere il loro diritto alla trasmissione dei dati e correggere, cancellare ("diritto all'oblio"), bloccare o completare i loro dati personali.

Le persone interessate i cui dati personali trattiamo possono, se e nella misura in cui si applica il GDPR, revocare il loro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro e sollevare obiezioni contro il trattamento dei loro dati personali in qualsiasi momento.

Le persone interessate dai cui dati personali trattiamo hanno il diritto di ricorrere presso un organo di controllo competente. L'organo di controllo per la protezione dei dati in Svizzera è l' Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT)

4. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate e appropriate per garantire la protezione dei dati e, in particolare, la sicurezza dei dati. Nonostante tali misure, tuttavia, il trattamento dei dati personali su Internet è soggetto a violazioni della sicurezza. Pertanto, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati.

L'accesso ai nostri siti web avviene tramite crittografia di trasporto (SSL/TLS, in particolare con il protocollo Hypertext Transfer Protocol Secure, abbreviato in HTTPS). La maggior parte dei browser visualizza un'icona a forma di lucchetto nella barra degli indirizzi per indicare la crittografia di trasporto.

5. Utilizzo dei nostri siti web

5.1 Cookie

Per i nostri siti web possiamo utilizzare cookie e tecniche simili che consentono l'identificazione del browser o del dispositivo dell'utente. I cookie, sia quelli propri (cookie di prima parte) che quelli di terzi di cui utilizziamo i servizi (cookie di terze parti), consistono in dati in formato testo che vengono salvati nel browser dell'utente. I cookie non possono eseguire alcun programma né trasmettere malware come trojan o virus.

Quando visitate uno dei nostri siti web, i cookie possono essere salvati temporaneamente nel vostro browser come "cookie di sessione" o per un periodo di tempo specificato come "cookie permanenti". I cookie di sessione vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser. I cookie permanenti consentono di riconoscere i visitatori che ritornano sui nostri siti web, misurandone ad esempio anche la portata. I cookie permanenti possono essere utilizzati anche, ad esempio, per salvare le impostazioni dell'utente, per comprendere come utilizzate i nostri servizi e contenuti e per il marketing online.

È possibile disattivare o eliminare i cookie nelle impostazioni del browser in qualsiasi momento, in tutto o in parte. Senza i cookie potrebbe non essere possibile utilizzare appieno i nostri siti web. Chiederemo in modo proattivo il consenso dell'utente per l'uso dei cookie, se e nella misura in cui ciò sia necessario.

Per i cookie utilizzati per misurare il successo e la portata, o per scopi pubblicitari, è possibile un "opt out" generale tramite la Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) o Your
Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).

5.2 File di log del server

Ogni volta che si accede a uno dei nostri siti web, potremmo registrare i seguenti dati qualora fossero trasmessi alla nostra infrastruttura server dal browser dell'utente o fossero identificabili tramite i nostri browser web: data e ora, compreso il fuso orario, indirizzo IP, codice di stato HTTP, sistema operativo, compresa l'interfaccia utente e la versione, browser, compresa la lingua e la versione, singole pagine aperte sui nostri siti web, compresa la quantità di dati trasmessi, e l'ultimo sito web visitato nella finestra corrente del browser (referrer).

Salviamo tali dati, che possono anche costituire dati personali, nei file di log del server. Questi dati sono necessari per garantire che i nostri siti web rimangano facili da usare e affidabili e per garantire la sicurezza dei dati, in particolare la protezione dei dati personali, anche attraverso terzi o con l'aiuto di terzi.

6. Notifiche e messaggi

Inviamo notifiche e messaggi, ad esempio newsletter e tramite e-mail.

6.1 Misurare il successo e la portata

Le notifiche e i messaggi possono contenere link web o pixel di tracciamento che registrano se un determinato messaggio è stato aperto e quali link web sono stati cliccati. Tali link web possono anche raccogliere informazioni personalizzate sull'utilizzo delle notifiche e dei messaggi. Abbiamo bisogno di queste statistiche di utilizzo per misurare il nostro successo e la nostra portata, in modo da poter offrire in modo efficace, sostenibile, sicuro e affidabile notifiche e messaggi di facile utilizzo basati sulle esigenze e sulle abitudini di lettura dei destinatari.

6.2 Consenso e opposizione

In linea di principio, richiediamo il tuo consenso esplicito all'utilizzo del tuo indirizzo e-mail e di altri indirizzi di contatto, a meno che il loro utilizzo non sia consentito per altri motivi legali. Se è necessaria l'autorizzazione per la ricezione di e-mail, utilizziamo la procedura di "doppio opt-in", ovvero ricevi un'e-mail con un link web su cui devi cliccare come conferma, al fine di impedire qualsiasi uso improprio da parte di terzi non autorizzati. Potremmo conservare una registrazione di qualsiasi consenso da voi fornito, compreso l'indirizzo IP e la data e l'ora, come prova e per motivi di sicurezza.

In linea di principio è possibile annullare la propria registrazione alle notifiche e ai messaggi, ad esempio alle newsletter. Restano riservate le notifiche e i messaggi necessari per fornire i nostri servizi. Annullando la registrazione, è possibile opporsi in particolare all'utilizzo dei propri dati utente per scopi statistici legati alla misurazione del successo e della portata.

7. Social media

Utilizziamo i social media e altre piattaforme online per comunicare con le parti interessate e informarle sui nostri servizi. Ciò può comportare il trattamento dei dati al di fuori della Svizzera e del SEE.

Si applicano inoltre le condizioni generali di contratto (CGC), le condizioni d'uso e altre disposizioni dei singoli gestori di tali piattaforme online. In particolare, tali disposizioni forniscono informazioni sui diritti delle persone interessate, in particolare sul loro diritto all'informazione.

8. Servizi di terze parti

Il nostro sito web potrebbe utilizzare cookie relativi a servizi di terze parti (moduli, mappe interattive, e-commerce, sito multilingue, ecc.). È possibile controllare i cookie utilizzati tramite cookie-script .com . In conformità con i diritti degli utenti, è possibile contattare il proprietario del sito web per richiedere il diritto di accedere, rettificare, cancellare i propri dati o opporsi al loro trattamento. Nel caso di un servizio di terze parti, Holographisme Sàrl contatterà tali terze parti per richiedere la cancellazione dei dati. Tali servizi possono avere sede al di fuori della Svizzera e del SEE, a condizione che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati.

I terzi di cui utilizziamo i servizi possono, per motivi di sicurezza, statistici e tecnici, trattare i dati relativi ai nostri siti web e provenienti da altre fonti – in particolare cookie, file di log e pixel di tracciamento – in forma aggregata, anonimizzata o pseudo-anonimizzata.

8.1 Opzioni di contatto

Potremmo avvalerci dei servizi di terzi per migliorare la nostra comunicazione con loro e con altre persone. Garantiamo che tali terzi forniscono un livello adeguato di riservatezza dei dati.

8.2 Funzioni dei social media e contenuti dei social media

Utilizziamo servizi per i contenuti dei social media e plug-in dei social media che consentono di condividere i contenuti dei nostri siti web sui social media o altre piattaforme online, nonché di utilizzare altre funzioni dei social media come LinkedIn, X e Youtube. Ciò è visibile per l'utente (in genere sulla base dei rispettivi simboli). Gli operatori dei rispettivi social network possono registrare la vostra presenza sul nostro sito web e la vostra posizione esatta all'interno del sito stesso e possono utilizzare queste informazioni per i propri scopi. Il trattamento dei vostri dati personali è di responsabilità del rispettivo operatore e avviene in conformità con le sue norme sulla protezione dei dati. Noi non riceviamo alcuna informazione su di voi dal rispettivo operatore.

Ciò può comportare l'uso di cookie. Garantiamo un livello adeguato di protezione dei dati per questi servizi e plug-in.

8.3 Media

Utilizziamo YouTube per ospitare video sui nostri siti web. Ciò può comportare l'uso di cookie. YouTube è un sito web americano che appartiene a Google LLC negli Stati Uniti. Google Ireland Limited è responsabile del servizio nei confronti degli utenti nel SEE e in Svizzera. Ulteriori informazioni sulla natura, la portata e lo scopo del trattamento dei dati sono disponibili nella I nostri principi di privacy e sicurezza e Informativa sulla privacy, nella Guida alla privacy dei prodotti Google (incluso YouTube), in Come Google utilizza i dati provenienti dai siti o dalle app che utilizzano i nostri servizi e in Come Google utilizza i cookie. Inoltre, gli utenti possono disattivare la pubblicità personalizzata.

8.4 Caratteri tipografici

Utilizziamo servizi di terze parti per poter includere font selezionati nei nostri siti web. In questo contesto non vengono generalmente utilizzati cookie. Garantiamo un livello adeguato di protezione dei dati.

8.5 Misurazione del successo e della portata

Utilizziamo servizi di terze parti per determinare il successo e la portata dei nostri siti web. In questo contesto possono essere utilizzati dei cookie. Garantiamo che tali servizi forniscono un livello adeguato di privacy, in particolare rendendo anonimi e pseudo-anonimi i dati.

8.6 Google Analytics

Sul nostro sito web potremmo utilizzare Google Analytics o servizi simili. Si tratta di servizi forniti da terze parti, che possono avere sede in qualsiasi paese del mondo (nel caso di Google Analytics, Google Ireland Ltd. (con sede in Irlanda), Google Ireland si affida a Google LLC (con sede negli Stati Uniti) come suo sub-responsabile del trattamento (entrambi «Google»), www.google.com) e che ci consentono di misurare e valutare l'utilizzo del nostro sito web (in forma anonima). A tal fine vengono utilizzati cookie permanenti, impostati dal fornitore del servizio. Abbiamo configurato il servizio in modo tale che gli indirizzi IP dei visitatori vengano troncati da Google in Europa prima di essere inoltrati agli Stati Uniti e non possano quindi essere ricondotti all'utente. Abbiamo disattivato l'opzione «Condivisione dei dati» e l'opzione «Segnali». Sebbene possiamo presumere che le informazioni che condividiamo con Google non siano dati personali per Google, è possibile che Google possa trarre conclusioni sull'identità dei visitatori sulla base dei dati raccolti, creare profili personali e collegare questi dati agli account Google di queste persone per i propri scopi. Se vi siete registrati presso il fornitore di servizi, anche quest'ultimo conoscerà la vostra identità. In questo caso, il trattamento dei tuoi dati personali da parte del fornitore di servizi sarà effettuato in conformità con le sue norme sulla protezione dei dati. Il fornitore di servizi ci fornisce solo dati sull'utilizzo del rispettivo sito web (ma non informazioni personali su di te).

9. Disposizioni finali

La presente Informativa sulla privacy è in vigore dal 01.08.2025. Ci riserviamo il diritto di aggiornarla periodicamente e di pubblicare eventuali modifiche su questa pagina. Vi informeremo in merito a modifiche e integrazioni in forma adeguata, in particolare pubblicando l'ultima versione dell'Informativa sulla privacy sul nostro sito web.

30 luglio 2025